Исполнительная документация · многолетняя практикаХабаровск · РФ

Ведём и проверяем исполнительную документацию

Инженеры ПТО и собственная платформа контроля. Формируем комплект с нуля, выявляем нарушения в собранном, ведём объект до подписания приёмки.

Нужно вести ИД Проверить собранный комплект
Проверка 20 актов без оплаты →
В ПРОИЗВОДСТВО
РАБОТ
ГИП КУЗНЕЦОВ14.08.2026
344/пр·XML и УКЭП·десятки объектов·вся Россия
01 · Типовые обращенияИз практики

Три обращения, с которых чаще всего начинается работа

Формулировки приведены дословно. Ситуация во всех трёх случаях одна: объём выполнен, документального подтверждения нет.

Начальник ПТО · 21:40

«Завтра комиссия, а паспортов на бетон по трём захваткам нет. Поставщик молчит с мая.»

Директор подрядчика · 08:15

«Работы закрыты, деньги не пришли. Заказчик держит акт из-за трёх подписей.»

Технадзор · 13:02

«Даты в актах идут раньше поставки материала. Так весь том придётся переделывать.»

02 · Цена вопросаРиски подрядчика

Чем оборачивается неполный комплект

Четыре последствия неполного комплекта. Как правило, проявляются одновременно.

Задержка оплаты

Выполненный объём не принимается к оплате, пока комплект не собран.

Переделка томов

Ошибка в датах и цепочке материалов выявляется на приёмке, когда срок на исправление исчерпан.

Люди вместо системы

Комплект ведёт один инженер. При его отсутствии работа останавливается.

Спор с заказчиком

Без прослеживаемой цепочки документов позиция подрядчика слабее.

Причина не в скорости оформления документов, а в отсутствии полной картины по комплекту до момента приёмки.

03 · Контроль закрытияЭтап: монолит

Два показателя, которые расходятся

Выполненный объём и объём, подтверждённый документами, расходятся на любом объекте. Значение имеет то, известна ли величина разрыва до приёмки.

Выполнено на объекте
85%
Закрыто документально
78%
РАЗРЫВ 7%
ваш риск при закрытии этапа

Каждый процент разрыва раскрывается до документа, захватки и ответственного. Разрыв фиксируется за месяц до приёмки, а не в день сдачи комплекта.

04 · Услуги8 позиций

Что мы делаем с документацией

Сроки указаны от подписания договора, стоимость — за комплект или месяц ведения.

У-01 Ведение ИД Полный цикл: от акта скрытых работ до сдачи тома. от 90 000 ₽ · абонентно У-02 Проверка и аудит ИД Находим нарушения до того, как их найдёт приёмка. от 45 000 ₽ · 5 дней У-03 Устранение замечаний Работаем по выданному предписанию до снятия. от 60 000 ₽ · 10 дней У-04 Сдача под ключ Ведём объект до подписи акта приёмки. от 240 000 ₽ · по этапу У-05 Восстановление ИД Собираем комплект по объекту, где документы утеряны. от 180 000 ₽ · 20 дней У-06 Электронная ИД XML-формы, УКЭП, выгрузка в среду заказчика. от 70 000 ₽ · 7 дней У-07 Строительный аудит Проверка соответствия работ проекту и нормативам. от 120 000 ₽ · 14 дней У-08 Оцифровка архива Приводим бумажный том в структурированный реестр. от 35 000 ₽ · 10 дней
05 · Порядок работ4 шага

Как мы работаем

Последовательность одинакова для объекта с нулевого цикла и для комплекта, который ведётся несколько лет.

ШАГ 01

Разбор комплекта

Изучаем договор, график производства работ и собранный комплект. Фиксируем разрыв в процентах.

ШАГ 02

Матрица закрытия

Заводим работы, захватки и требуемые документы в кабинет.

ШАГ 03

Ведение и сбор подписей

Оформляем акты, ведём журналы, обеспечиваем подписание у поставщиков и субподряда.

ШАГ 04

Сдача комплекта

Передаём том заказчику и сопровождаем до подписания приёмки.

От вас — 15 минут в день фотоотчёт с объекта и ответы на уточняющие запросы инженера
06 · Своя платформаЭкран К-01

Почему на своей платформе

Предмет договора — услуга. Платформа служит инструментом инженера и обеспечивает прозрачность работы для заказчика.

Видно каждый пробел

Матрица закрытия показывает не факт выполнения, а какого документа не хватает по конкретной захватке.

Проверка на входе

Даты, цепочка материалов и подписи сверяются автоматически при загрузке документа.

Доступ у заказчика

Технадзор видит статус комплекта самостоятельно, без запросов по каждому документу.

ЭКРАН К-01 · МАТРИЦА ЗАКРЫТИЯ78%
РАБОТА / ЗАХВАТКААОСРСХПСИСПЖУР
Армирование 1—5/А
Бетон 1—5/А +3.300
Бетон 6—9/Б +3.300
Бетон 6—9/В +6.600
Кладка 10—14/Г

Платформа разработана для внутренней работы и предоставляется заказчику вместе с услугой.

07 · Проверка и аудитВыписка из реестра

Проверим то, что уже собрано

Сверяем комплект с требованиями 344/пр и условиями договора: состав, даты, цепочку материалов, подписи и полномочия подписантов.

ПРИМЕР: ЭТАП МОНОЛИТА НА ОДНОМ ОБЪЕКТЕ
3 412
документов в комплекте
217
нарушений найдено
14
критичных

Автоматическая проверка — по всему массиву. Экспертная — по выборке.

Экспресс-проверка за 5 дней Проверить 20 актов без оплаты
РЕЕСТР НАРУШЕНИЙ · ФРАГМЕНТ217 СТРОК
Захватка 4, отм. +9.900 · акт от 12.05, паспорт бетона от 14.05 · работы датированы раньше поставки материала КРИТИЧНО
Оси 6—9/Б · АОСР № 148 · подписан лицом без приказа о назначении ответственного КРИТИЧНО
Журнал бетонных работ · пропуск записей 03.05—09.05 при непрерывном бетонировании СУЩЕСТВЕННО
Исполнительная схема Л-24 · отсутствует отметка о согласовании авторским надзором СУЩЕСТВЕННО
Отм. +6.600 · протокол испытаний не привязан к номеру партии бетона СУЩЕСТВЕННО
Реестр актов · нарушена сквозная нумерация: 141, 143, 144 НЕЗНАЧИТЕЛЬНО
Титульный лист тома 4 · наименование объекта отличается от договора НЕЗНАЧИТЕЛЬНО
08 · Соответствие требованиямСправка

По каким документам работаем

Действующие нормативные основания, по которым формируются формулировки в актах и журналах.

344/прСостав и порядок ведения исполнительной документации, приказ Минстроя России от 16.05.2023.
ГрК РФСтатья 53 — строительный контроль и порядок его документирования.
СП 48Организация строительства: журналы работ, авторский надзор, скрытые работы.
XML · УКЭПФормируем машиночитаемые формы и подписываем усиленной квалифицированной подписью.
В ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ
ТОМ 4 · Л. 1—38
09 · Кому мы нужны5 ситуаций

С чем к нам приходят

Роль на объекте меняет постановку задачи. Узкое место во всех случаях одно — документальное закрытие.

Генподрядчик Сводит ИД по нескольким субподрядчикам и отвечает за комплект в целом. Субподрядчик Работы приняты, оплата задержана из-за недостающих подписей. Технический заказчик Нужен независимый контроль качества комплекта. Застройщик На горизонте приёмка, а состояние документации неизвестно. Инженер ПТО Один инженер ведёт несколько объектов и не успевает вести реестры.
10 · О компанииМноголетняя практика
ФОТО КОМАНДЫ НА ОБЪЕКТЕ

Инженеры ПТО и собственная платформа

Компания выросла из практики ПТО: тот же объём работы, но регламентированный и перенесённый на собственную платформу. Работаем по всей России: жильё, логистика, социальная инфраструктура.

Десятки объектов
жильё, логистика, соцобъекты
Штат инженеров ПТО
не фрилансеры под задачу
Многолетняя практика
от монолита до приёмки
Подробнее о компании →
11 · Вопросы8 позиций

Что спрашивают до договора

В том числе о границах ответственности, стоимости и работе с электронной ИД.

Нет. Платформа входит в услугу: без инженера, который заводит работы и обеспечивает подписание, матрица закрытия расходится с фактическим состоянием объекта.

В таком случае обычно требуется аудит: проверяем комплект по составу, датам и цепочке материалов и передаём перечень замечаний до приёмки.

15 минут в день: фотоотчёт с объекта и ответы на уточняющие запросы инженера. Остальные работы выполняет инженер ПТО.

Да, формируем машиночитаемые XML-формы и сопровождаем подписание усиленной квалифицированной подписью.

Восстанавливаем комплект: поднимаем поставки, журналы и переписку, переоформляем недостающее с соблюдением дат и последовательности.

Да. Ведение удалённое, выезд инженера — по этапам приёмки и при аудите на месте.

От объёма работ и глубины проверки. После разбора комплекта фиксируем стоимость и срок в договоре.

Да, до передачи любых документов. Данные храним в закрытом контуре, доступ — по ролям.

12 · Стоимость3 модели оплаты

Сколько это стоит

Указаны минимальные значения. Фиксированную стоимость определяем после разбора объёма, как правило в течение рабочего дня.

М-01 · АБОНЕНТСКАЯ

Ведение объекта

Постоянное сопровождение: акты, журналы, подписи, сдача этапов.

от 90 000 ₽ / мес
М-02 · ЗА КОМПЛЕКТ

Разовая работа

Восстановление, устранение замечаний, сдача под ключ по готовому объёму.

от 180 000 ₽
М-03 · АУДИТ

Проверка комплекта

Экспресс за 5 дней или сплошная проверка с заключением и реестром.

от 45 000 ₽

Полный прайс по восьми услугам и факторы цены — на странице стоимости.

13 · Заявка на разборОтветим в рабочий день

Разберём 20 ваших актов бесплатно

Направьте любые 20 документов по объекту. В ответ получите перечень замечаний с формулировками и ссылками на требования. Обязательств по дальнейшему сотрудничеству не возникает.

ФОТО
ИНЖЕНЕРА
Сергей Кузнецов
Главный инженер проекта
14 ЛЕТ В ПТО
МОНОЛИТ, ИНЖЕНЕРНЫЕ СЕТИ

Заявку разбирает инженер ПТО, а не менеджер по продажам.

ТЕЛ Обсудить объект